2号人事部

2号人事部app是一款专为中小企业设计的智能人力资源管理平台，基于云计算和SaaS技术，为企业提供全方位的人事管理解决方案。该应用集成了员工信息管理、档案云存储、智能OCR识别、工作流程自动化等核心功能，通过移动端便捷操作，大幅提升人事工作效率。其创新的动态提醒系统和多维数据分析工具，帮助企业实时掌握人事动态，优化管理决策。无论是日常考勤统计、招聘流程跟进，还是合同到期提醒、社保公积金计算，都能一站式高效完成，真正实现人事管理的数字化、智能化转型。

软件特色

工作台

每日工作一目了然，所有待办事项、今日招聘、人事统计、人事动态尽在掌握，助你高效完成管理工作。支持自定义工作台展示内容，设置专属的工作台。新增数据看板功能，可直观展示企业人力关键指标，让管理决策更有依据。

人事工作日历提醒

全面及时的人事提醒，员工信息变动实时掌控。员工生日、入职、合同签订（续签）、离职等，重要事项不错过。新增批量提醒设置，可一次性设置多个周期性提醒事项，避免重复操作。

组织管理

快速搭建和维护组织架构，逐级查看更清晰。随时随地查看员工基本信息，一秒调取多维度信息。新增组织架构导出功能，支持多种格式导出，方便会议展示和文件存档。

招聘管理

全流程的招聘管理，按应聘职位和应聘状态分类管理候选人。随时随地查看每日面试安排，方便面试跟进和日程规划。新增面试评价模板库，提供专业面试评估标准，提升招聘质量。

人事统计分析

提供多维度的统计图表，全面了解企业发展态势。支持横屏演示，开会汇报神器。新增自定义报表功能，可根据企业需求灵活配置统计维度和展示方式。

员工档案资料-云存储

拍照识别员工纸质档案材料（合同、入职登记表、各种证件等），支持一键合成PDF存档，便于员工电子档案管理。加密云存储，多终端同步，随时随地浏览员工档案资料。新增档案水印功能，有效保护企业敏感信息。

OCR智能识别-添加员工信息

智能扫描身份证、银行卡等证件信息，高效、准确添加员工基本信息。替代繁琐的手工输入方式，提升工作效能。新增批量扫描功能，可一次性处理多份证件，大幅提升入职办理效率。

2号人事部手机版亮点

实现员工数据信息化

帮助企业实现员工数据的信息化，保存员工电子化档案，离职人员资料存档2年。新增数据自动备份机制，确保企业人事数据安全无忧。

企业自定义员工信息

导入花名册的员工信息允许企业自定义的员工信息字段，自动识别，并且可以交给小秘书帮忙导入。导入花名册格式支持企业自定义的格式和logo。新增字段智能匹配功能，自动识别不同格式表格中的对应字段。

独创人事动态日历

无论是节假日、还是员工转正日子、合同到期日期、社保缴费日期等等。通过日历提醒给您。同时微信、钉钉发布通知，让您不会错过办理日期。新增优先级设置，可标记重要事项为高优先级。

在线生成表单并打印

在线填写表单，生成和打印pdf，表单允许自定义和选择多种模板。比如员工离职证明。新增表单模板市场，提供各行业标准表单模板下载。

清晰美观的人事动态、统计分析、组织架构图

谁办理了转正、调岗、入职、离职？在人事动态清晰展现。统计分析帮您用数据表现企业概况。可自定义多部门层次组织架构。新增动态筛选功能，可按时间、部门等条件快速查找人事变动记录。

全国社保公积金政策、计算

您可以查询社保公积金的全国各地政策、办理条件。还可以同时计算多人多地的社保公积金金额、明细。新增政策变动提醒，第一时间获取各地社保政策调整信息。

线下客服专员全方位服务

无论是系统中的操作、还是线下跑腿业务，您都可以交给小秘书处理。新增VIP专属客服通道，为企业提供更高效的服务响应。

常见问题

如何创建企业？

情形一：如果您的账号注册时没有填写企业信息

您可以点击【未创建企业】，进入【企业信息】页面，填写企业名称等信息后，点击【保存】即可。系统会自动生成企业专属代码，便于后续管理。

情形二：如果您想新建更多企业

您可以点击顶部企业名称进入【企业信息】页面，点击【新建】。每个账号最多可创建5个企业，满足集团化管理需求。

如何进行企业认证？

点击个人头像，选择【企业设置】下【企业信息】一栏，点击【申请认证】。(备注：单次认证只对当前企业有效，如果您新建的企业均需认证，您可以切换企业逐个认证)

进入申请认证页面，上传营业执照，企业名称须与营业执照上公司名称保持一致，点击【提交认证】。系统支持多种证件格式上传，包括jpg、png等常见图片格式。

如何变更管理员？

若企业管理员离职或需变更管理员，在设置有企业子账号情况下，您可以进行变更管理员操作。

点击个人头像，选择【企业子账号】下【子账号】一栏，点击【转让管理员权限】，变更类型分为【转让管理员】和【离职交接】。新增权限交接记录功能，详细记录每次管理员变更情况。

更新日志

v4.6.13版本

更稳定、更优质，邀您一起体验。优化了系统响应速度，修复了已知的若干问题，提升了用户体验。新增员工自助服务模块，员工可自行查询个人信息和办理部分业务。